問い合わせメールをChatGPTで解析してSpreadsheetとNotionに転記する方法の紹介

はじめに

こんにちは、@_mkazutaka です。
今回は、メールの内容をChatGPTで解析してSpreadsheetとNotionに転記する方法について紹介します。

背景

Explazaでは、営業の問い合わせのメールから、業界、相談者の部署、相談者の役職、導入時期、会社規模、予算、対象などのいくつかの項目を取得し、その内容をSpreadsheetに転記し、Spreadsheet上で各営業ごとのステータスを管理しています。またステータス以上の詳しい状況や実際にお客さまと話した内容等は、Spreadsheetとは別でNotionの一つのページにまとめています。

このため、メールを受け取るごとに営業チームの一人が上記の項目の整備とNotionページの作成を行っています。問い合わせ数が増えて行くごとに仕事が増えるので、ここをなんとか自動化できないかということで今回ChatGPTを使って実装を試みてみました。